Tambah Lampiran
Bawa berkas lain di dalam sebuah PDF.
Alat ini berjalan sepenuhnya di browser Anda. Berkas Anda tidak pernah diunggah, dan Anda bisa membuktikannya sendiri di tab jaringan browser. Buktikan sendiri: buka tab jaringan di browser Anda dan perhatikan. Anda akan melihat satu permintaan kecil yang menanyakan sisa jatah - nama alat dan sebuah hash, bukan berkasnya.
Apa yang dilakukan alat ini
Sebuah PDF bisa membawa berkas lain di dalam dirinya, mirip email yang membawa lampiran. Alat ini yang menambahkannya: PDF pertama yang Anda jatuhkan menjadi pembawanya, dan semua berkas lain yang Anda tambahkan disisipkan ke dalamnya. Halamannya sendiri tidak disentuh - lampiran disimpan berdampingan dengan isi dokumen, muncul di panel lampiran milik pembaca PDF, dan bisa dikeluarkan cukup dengan klik ganda.
Ambil alat ini kalau dokumen dan buktinya sebaiknya jangan sampai terpisah: spreadsheet di balik angka sebuah laporan, data mentah di balik sebuah grafik, dokumen asli bertanda tangan di balik hasil scan, atau kumpulan foto di balik lembar inspeksi. Cara ini juga jalan keluar ketika sebuah sistem hanya mau menerima satu berkas dan hanya berformat PDF.
Cara kerjanya
- Jatuhkan dulu PDF pembawanya ke halaman ini, baru tambahkan berkas yang akan disisipkan - sampai 20 berkas sekali jalan.
- Beri keterangan pada lampiran yang nama berkasnya belum menjelaskan apa-apa. Pembaca PDF menampilkan baris itu di sebelah berkasnya.
- Putuskan lampiran yang sudah ada di dokumen mau dipertahankan atau dibersihkan lebih dulu.
- Tekan Lampirkan.
- Buka hasilnya dan periksa panel lampiran sebelum Anda mengirimnya - panel itu bernama Attachments di Acrobat dan Preview, dan di situlah penerima akan mencari.
Berkas lampiran disimpan utuh lalu dimampatkan, jadi spreadsheet 4 MB membuat PDF-nya bertambah kira-kira 4 MB - bisa lebih kecil kalau berkasnya mudah dimampatkan, tetapi tidak pernah menyusut. Itulah harga jujur dari punya satu berkas alih-alih dua, dan sebaiknya dicocokkan dengan batas ukuran kotak surat yang harus dilewati dokumen itu. Kompres PDF mengecilkan halaman; ia tidak akan mengecilkan apa yang sudah Anda sisipkan.
Tiap berkas sisipan ditulis lengkap dengan ukuran aslinya dan tanggal ubah terakhirnya, supaya panel di Acrobat menampilkan angka sungguhan alih-alih 0 byte tanpa tanggal, dan ditulis dengan dua versi nama sekaligus - gaya lama dan Unicode - supaya tanda aksen atau huruf non-Latin pada nama berkas tidak rusak. Tiap berkas juga didaftarkan sebagai berkas terkait, dan itulah yang membuat pembaca PDF 2.0 atau PDF/A-3 memperlakukannya sebagai bagian dari dokumen, bukan sebagai barang bawaan yang tercecer.
Daftar berkas sisipan ditulis ulang dalam urutan terurut setiap kali, bukan sekadar ditambahkan di belakang. Format ini memang menuntut urutan tersebut, dan pembaca yang menelusuri daftar dengan pencarian biner alih-alih membacanya satu per satu tidak akan menemukan apa pun pada daftar yang tidak terurut - begitulah sebuah lampiran bisa ada di dalam berkas tetapi tidak terlihat di pembacanya. Nama yang bentrok dengan lampiran lama menjadi laporan (2).pdf, bukan menimpanya diam-diam.
Terus terang, mekanisme yang sama inilah yang membuat PDF bisa menjadi kendaraan bagi berkas berbahaya. Fitur ini pula yang menjadi alasan keberadaan Bersihkan PDF, dan gerbang email penerima bisa saja mencopot lampirannya atau mengarantina seluruh dokumen. Kalau berkas lampirannya penting, sebutkan juga di badan halaman supaya pembacanya tahu harus mencari.
Setiap berkas yang Anda tambahkan dibaca dari penyimpanan lewat browser Anda dan ditulis ke dalam PDF secara lokal. Tidak ada yang diunggah - bukan hanya dokumen pembawanya, tetapi juga spreadsheet yang boleh jadi jauh lebih sensitif daripada PDF-nya.
Yang tidak bisa dilakukan alat ini
- Dukungan pembaca berbeda-beda. Acrobat dan Preview menampilkan lampiran di panel samping, sebagian pembaca menyembunyikannya di dalam menu, dan beberapa penampil bawaan browser mengabaikannya sama sekali - jadi dokumen yang lampirannya penting sebaiknya menyebutkan hal itu di badan halaman.
- Byte lampiran ikut masuk ke dalam PDF, jadi ukuran hasilnya kira-kira sebesar dokumen asli ditambah semua yang Anda lampirkan. Lampiran juga sering dicopot oleh gerbang email dan sistem pengelolaan dokumen.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Jenis berkas apa saja yang bisa dilampirkan?
- Semuanya. Spreadsheet, gambar, CSV, ZIP, dokumen Word, bahkan PDF lain - formatnya tidak membatasi isi berkas sisipan sama sekali. Anda bisa menambahkan sampai 20 berkas sekali jalan, dan kalau ada berkas yang cukup besar untuk membebani memori perangkat Anda, alat ini memberi peringatan alih-alih menolak.
- Apakah orang yang saya kirimi akan melihat lampirannya?
- Di Acrobat dan Preview, ya - ada panel lampiran atau ikon penjepit kertas di sisi jendela. Sebagian pembaca menaruhnya di dalam menu, dan beberapa penampil di dalam browser mengabaikan berkas sisipan sepenuhnya, cuma menampilkan halamannya. Karena itu, sebutkan lampirannya di dalam dokumen kalau memang penting, jangan mengandalkan penerima kebetulan membuka panel yang tepat.
- Berapa besar PDF saya akan bertambah?
- Kira-kira sebesar apa yang Anda lampirkan. Byte-nya dimampatkan saat masuk, jadi CSV yang penuh teks bisa menyusut lumayan sementara JPEG atau ZIP tidak menyusut sama sekali. Halamannya tidak berubah apa pun, jadi menjalankan Kompres PDF setelahnya akan mengecilkan dokumennya tetapi tidak lampirannya.
- Bagaimana cara membuang lampiran dari berkas kiriman orang?
- Bersihkan PDF menghapus berkas sisipan sekaligus hal-hal lain yang bisa dibawa PDF di luar halaman - JavaScript, aksi peluncuran, media tertanam. Kalau Anda cuma ingin menukar lampirannya dengan yang lain, jatuhkan berkasnya di sini lalu nyalakan opsi untuk mengganti lampiran yang sudah ada.
- Apakah berkas yang saya lampirkan diunggah?
- Tidak. Baik dokumen pembawa maupun semua yang Anda lampirkan dibaca secara lokal lalu digabungkan di dalam Web Worker di browser Anda. Ini salah satu alat yang manfaat privasinya paling terasa dalam praktik, sebab berkas yang dilampirkan sering justru data mentah yang menjadi dasar penulisan PDF-nya.