PowerPoint ke PDF
Ubah .pptx menjadi PDF, satu slide per halaman atau sebagai handout.
Alat ini berjalan sepenuhnya di browser Anda. Berkas Anda tidak pernah diunggah, dan Anda bisa membuktikannya sendiri di tab jaringan browser. Buktikan sendiri: buka tab jaringan di browser Anda dan perhatikan. Anda akan melihat satu permintaan kecil yang menanyakan sisa jatah - nama alat dan sebuah hash, bukan berkasnya.
Apa yang dilakukan alat ini
Alat ini mengubah isi sebuah presentasi, bukan desainnya. Judul slide, teks poin, gambar, dan catatan pembicara dibaca lalu disusun sebagai dokumen; tema, latar slide induk, posisi tiap bangun, animasi, transisi, SmartArt, dan grafik tidak ditampilkan kembali. Kalau Anda butuh presentasi yang tampak persis seperti di layar, ekspor bawaan PowerPoint adalah alat yang benar. Kalau yang Anda butuhkan adalah teks presentasi dalam bentuk yang terbaca dan bisa dicetak - dan itulah yang sebenarnya dicari kebanyakan orang - alat ini memberikannya, satu slide per halaman atau dua, empat, dan enam per lembar.
Pakai untuk handout yang bisa dicetak lalu dicoret-coret, untuk mengirim presentasi kepada orang yang tidak seharusnya menyuntingnya, untuk mengarsipkan slide di tempat yang masih bisa dibuka sepuluh tahun lagi, atau untuk membaca slide rekan kerja di perangkat yang tidak ada PowerPoint-nya.
Cara kerjanya
- Jatuhkan berkas .pptx Anda ke halaman ini. Sampai 20 sekaligus, masing-masing sampai 150 MB.
- Pilih tata letaknya: satu slide per halaman, atau 2, 4, dan 6 slide di tiap lembar handout.
- Nyalakan sertakan catatan pembicara kalau catatan tiap slide harus ikut tercetak di bawahnya.
- Biarkan nomor slide tetap aktif supaya handout yang dicetak bisa dibahas per nomor.
- Tentukan ukuran kertas dan orientasi untuk versi satu slide per halaman. Mendatar menjadi bawaan karena bentuknya sesuai dengan bentuk slide.
- Tekan Ubah dan PDF-nya terunduh.
Urutan slide diambil dari daftar hubungan milik presentasi itu sendiri, tidak pernah dari nama berkas di dalam .pptx. Sesuatu yang bernama slide1.xml sering kali bukan slide pertama - PowerPoint memakai ulang nomor-nomor itu ketika slide ditambah, dihapus, dan dipindah - dan mengurutkannya secara angka justru itulah cara sebuah presentasi keluar teracak. Membaca urutan yang dinyatakan presentasinya tidak memakan biaya apa pun, dan itulah beda antara presentasi utuh dan tumpukan berantakan.
Handout dibangun dengan mengubah dulu ke satu slide per halaman, lalu menata hasilnya menjadi 2, 4, atau 6 per lembar. Urutan pengerjaan seperti itu menjamin handout-nya cocok halaman demi halaman dengan versi ukuran penuh, dan itulah seluruh maksud sebuah handout. Lembar handout selalu A4 - mendatar untuk dua slide per lembar, tegak untuk empat dan enam - dengan garis tepi di sekeliling tiap slide supaya kisinya tetap terlihat pada slide yang tepinya putih.
Karena tahap handout menggambar ulang tiap halaman sebagai gambar di atas lembar baru, tautan tidak selamat melewatinya. Satu slide per halaman mempertahankan tautan. Kalau tautan di presentasi Anda penting, ubah pada satu slide per halaman, dan pakai Beberapa halaman per lembar sebagai langkah terpisah hanya setelah Anda memutuskan tautan itu boleh hilang.
Catatan pembicara mati secara bawaan dan dicetak di bawah slide-nya ketika Anda nyalakan. Catatan dibaca dari bagian notes di dalam berkas, jadi semua yang pernah diketik di panel catatan ikut terbawa - termasuk hal-hal yang sering lupa masih tersimpan di sana. Baca dulu hasil konversinya sebelum Anda mengedarkannya.
Teks disusun pada 14 poin untuk satu slide per halaman dan 10 poin untuk handout. Ukuran huruf milik slide itu sendiri tidak ditampilkan kembali, karena model yang dilalui konversi ini membawa struktur, bukan gaya: judul adalah judul, poin adalah butir daftar, dan tipografinya diputuskan sekali untuk semua konversi di situs ini, bukan ditebak per slide.
Yang tidak bisa dilakukan alat ini
- Tema, latar slide induk, posisi bangun, dan tata letak slide tidak ditampilkan kembali. Teks, gambar, dan catatan presentasi ikut terbawa; desainnya tidak.
- Grafik, SmartArt, dan gambar lain tidak ikut diubah, karena menggambarnya kembali berarti membangun ulang penggambar milik PowerPoint sendiri.
- Animasi, transisi, dan tahapan kemunculan diabaikan. Slide yang muncul bertahap dalam lima langkah menjadi satu halaman yang menampilkan kelimanya sekaligus.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Kenapa PDF-nya tidak mirip slide saya?
- Karena yang diubah adalah isinya, bukan desainnya. Tampilan sebuah slide berasal dari temanya, slide induknya, geometri tiap penampung, dan posisi persis tiap bangun, dan menirunya berarti membangun ulang penggambar PowerPoint di dalam satu tab browser. Yang Anda dapat adalah judul, teks poin, gambar, dan catatan. Untuk presentasi yang tampil identik, pakai Export to PDF milik PowerPoint, atau unduh sebagai PDF dari Google Slides.
- Bagaimana cara mencetak beberapa slide dalam satu halaman?
- Atur tata letaknya menjadi 2, 4, atau 6 slide per lembar. Handout dibangun dari hasil konversi satu slide per halaman, jadi keduanya cocok persis, dan lembarnya berukuran A4 dengan garis tepi mengelilingi tiap slide. Dua per lembar masih nyaman dibaca; enam per lembar untuk mengikuti jalannya presentasi dan menemukan posisi Anda, bukan untuk dibaca.
- Bisakah catatan pembicara saya ikut disertakan?
- Bisa, nyalakan sertakan catatan pembicara dan catatan tiap slide dicetak di bawahnya. Opsi ini mati secara bawaan karena sebuah presentasi jauh lebih sering dibagikan daripada dibawakan, dan catatan yang Anda tulis untuk diri sendiri tidak selalu pantas dibaca orang yang menerima berkasnya.
- Bagaimana nasib animasi dan transisi?
- Keduanya diabaikan, sama seperti di PDF mana pun - formatnya memang tidak punya cara untuk menyatakan hal itu. Slide yang muncul bertahap dalam lima langkah menjadi satu halaman yang menampilkan kelimanya sekaligus. Kalau tahapan di tengahnya penting, gandakan slide itu di PowerPoint supaya tiap tahap menjadi slide tersendiri, lalu ubah ke PDF.
- Apakah presentasi saya diunggah?
- Tidak. Berkas .pptx dibongkar dan dibaca di Web Worker di dalam browser Anda, dan PDF-nya disusun di sana juga. Presentasi cenderung membawa lebih banyak daripada yang diingat pembuatnya - catatan, versi lama sebuah slide, gambar yang dipangkas tampilannya alih-alih dipotong benar-benar - dan tidak satu pun dari itu pergi ke mana-mana, karena berkasnya sendiri tidak ke mana-mana.