Isi Formulir PDF
Ketik pada isian milik formulir itu sendiri, lalu simpan jawabannya ke dalam berkas.
Alat ini berjalan sepenuhnya di browser Anda. Berkas Anda tidak pernah diunggah, dan Anda bisa membuktikannya sendiri di tab jaringan browser. Buktikan sendiri: buka tab jaringan di browser Anda dan perhatikan. Anda akan melihat satu permintaan kecil yang menanyakan sisa jatah - nama alat dan sebuah hash, bukan berkasnya.
Apa yang dilakukan alat ini
Formulir PDF membawa pertanyaannya sendiri. Tiap kotak yang Anda lihat di halaman sebenarnya adalah isian bernama, dan mengisinya berarti menuliskan nilai ke dalam dokumen, bukan menempelkan teks di atasnya. Alat ini membaca semua isian dari berkas yang Anda jatuhkan, menyiapkan satu kendali untuk tiap isian sesuai jenis aslinya - kotak teks, kotak centang, tombol pilihan, dropdown, daftar bergulir - lalu menulis jawaban Anda kembali ke dokumen yang sama. Hasilnya tetap berupa formulir, kecuali Anda meminta supaya diratakan.
Pakai alat ini untuk formulir yang datang lewat email dan memang harus dikembalikan lewat email juga: surat pernyataan pajak, formulir pembukaan rekening, lembar pendaftaran sekolah, atau berkas registrasi vendor. Alat ini juga jawabannya ketika aplikasi pembaca PDF di ponsel Anda menolak diketik padahal formulir yang sama terisi mulus di Acrobat - biasanya karena pembaca itu tidak sanggup menggambar tampilan isiannya, bukan karena formulirnya rusak.
Cara kerjanya
- Jatuhkan PDF ke halaman ini. Isian di dalamnya dibaca dan ditampilkan lengkap dengan nilai yang sudah ada.
- Kerjakan daftarnya dari atas ke bawah. Tiap isian mendapat kendali sesuai jenisnya, dan keterangan bawaan dokumen ikut ditampilkan kalau memang disediakan.
- Putuskan perlu diratakan atau tidak. Kalau dimatikan, jawaban tetap bisa diubah; kalau dinyalakan, jawaban digambar ke halaman dan isiannya dihapus.
- Biarkan penyematan font tetap aktif kalau ada jawaban yang memakai tanda aksen atau aksara non-Latin.
- Tekan Isi formulir, lalu unduhan berjalan sendiri.
Jawaban ditulis sebagai nilai isian, dan justru itulah yang membuatnya berkelakuan seperti jawaban. Pembaca PDF milik penerima menampilkannya di dalam kotak isian, ekspor data formulir bisa mengambilnya, dan siapa pun yang memegang dokumen yang sama bisa membetulkan satu salah ketik tanpa mengulang seluruh halaman. Menggambar teks di atas halaman - yang terjadi kalau Anda mengisi formulir lewat aplikasi gambar atau anotasi PDF biasa - kelihatan sama persis di layar dan tidak melakukan satu pun dari itu.
Tampilan tiap isian dibangun ulang satu per satu, bukan sekali jalan untuk semuanya, lalu penanda /NeedAppearances pada dokumen dimatikan. Penanda itulah yang menyuruh pembaca membuang tampilan bawaan dan menggambar versinya sendiri, dan itu pula sebabnya satu formulir terisi bisa tampak berbeda di Acrobat, Preview, dan Chrome. Karena dikerjakan per isian, satu isian aneh yang gagal digambar hanya mengorbankan dirinya sendiri, bukan seluruh pekerjaan, dan jumlah isian yang terlewat dilaporkan, bukan disembunyikan.
Ada isian yang menolak diberi nilai, dan alat ini tetap berjalan terus. Isian yang dikunci hanya-baca, atau dropdown yang diberi nilai di luar daftar pilihannya, dihitung sebagai terlewat sementara empat puluh jawaban lain tetap ditulis. Nilai yang menyebut nama isian yang tidak ada di dokumen ini dibuang diam-diam, sebab itu hampir selalu sisa keadaan panel setelah Anda menukar berkas.
Menyematkan font lebih penting daripada kedengarannya. Kalau aktif, Noto Sans ikut disematkan - sekitar 2 MB, disajikan dari domain situs ini sendiri dan tersimpan di cache setelah pemakaian pertama - sehingga jawaban beraksen, Yunani, atau Kiril muncul persis seperti yang Anda ketik. Kalau dimatikan, yang dipakai adalah Helvetica bawaan pembaca: tidak menambah ukuran berkas sama sekali, tetapi hanya sanggup mengodekan WinAnsi. Keduanya sama-sama tidak mencakup aksara CJK, Arab, maupun India.
Tidak ada yang diunggah, dan untuk alat ini hal itu bernilai lebih daripada biasanya: jawaban di sebuah formulir kerap berupa nama lengkap, alamat, nomor rekening, dan tanggal lahir. Dokumen beserta semua yang Anda ketikkan ke dalamnya tetap berada di tab browser, proses pengisian berjalan di Web Worker, dan yang muncul di tab jaringan sepanjang pekerjaan hanyalah pemeriksaan jatah harian: nama alat dan sebuah hash, tidak satu pun jawaban Anda.
Yang tidak bisa dilakukan alat ini
- Dokumen yang sama sekali tidak punya isian formulir tidak bisa diisi di sini. Tambahkan isiannya dulu dengan Buat Formulir PDF, atau tulis langsung di atas halaman dengan Edit PDF.
- Formulir XFA tidak didukung. Isiannya tersimpan di aliran XML, bukan di dalam struktur PDF, dan itulah sebabnya formulir semacam itu cuma menampilkan halaman bertuliskan mohon tunggu di kebanyakan pembaca; hanya Acrobat dan pembaca yang paham LiveCycle yang bisa mengisinya.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Kenapa muncul pesan bahwa PDF saya tidak punya isian formulir?
- Karena kotak dan garis yang Anda lihat itu tercetak, bukan didefinisikan. Sebuah PDF baru bisa diisi kalau berkasnya benar-benar membawa objek isian bernama, sedangkan hasil scan atau ekspor desain tidak punya satu pun, sekalipun bentuknya sangat mirip formulir. Tambahkan isian sungguhan dengan Buat Formulir PDF, atau ketik langsung di atas halaman dengan Edit PDF kalau Anda hanya butuh sekali pakai.
- Perlukah formulirnya saya ratakan sebelum dikirim?
- Ratakan kalau jawabannya tidak boleh berubah lagi setelah lepas dari tangan Anda - surat pernyataan bermeterai, klaim yang sudah diajukan, atau apa pun yang masuk arsip. Biarkan tidak rata kalau penerima mungkin masih perlu membetulkan satu isian atau melengkapi sisanya. Meratakan berarti menggambar nilai yang ada sekarang ke halaman lalu menghapus isiannya, jadi langkah itu tidak bisa dibatalkan dari berkas hasilnya; simpan versi yang belum rata selama masih ada kemungkinan revisi.
- Jawaban saya terlihat di satu pembaca tapi hilang di pembaca lain. Kenapa?
- Itu ulah penanda /NeedAppearances. Formulir yang diisi oleh alat yang menyalakan penanda itu bergantung pada kesediaan tiap pembaca menggambar sendiri teksnya, dan pembaca yang tidak menggambarnya akan menampilkan kotak kosong. Alat ini membuat tampilan untuk setiap isian yang diisinya lalu mematikan penanda tersebut, jadi apa yang Anda lihat di sini sama dengan yang dilihat penerima. Kalau ada satu isian yang tetap tampak salah, isian itu termasuk yang dilaporkan terlewat pada ringkasan hasil.
- Bisakah sekalian saya tanda tangani formulirnya di sini?
- Tidak, bukan tanda tangan kriptografis. Mengisi berarti menulis nilai isian, sedangkan tanda tangan digital harus dihitung dari byte dokumen yang sudah jadi lalu ditulis ke rentang byte yang setelah itu tidak boleh ditulis ulang. Isi dulu formulirnya di sini, baru lanjutkan ke Tanda Tangan PDF yang mengerjakannya dalam urutan yang benar. Kalau penerima hanya minta ada coretan di atas kertas, gambar atau ketikan tanda tangan bisa ditempelkan lewat Edit PDF.
- Apakah jawaban saya terkirim ke suatu tempat?
- Tidak. Dokumen dibaca di browser Anda, setiap nilai yang Anda ketik tetap tinggal di halaman, dan berkas hasilnya ditulis secara lokal. Tidak ada satu bagian pun dari formulir yang dikirim, dan itu penting di sini karena jawaban formulir biasanya justru teks paling sensitif yang pernah dimasukkan orang ke dalam PDF. Anda bisa membuka tab jaringan sambil mengisi dan melihat sendiri apa yang lewat: pemeriksaan jatah harian dengan nama alat dan sebuah hash, dan tidak satu pun nilai yang Anda ketikkan.