Buat Formulir PDF
Ubah dokumen yang tampak siap cetak menjadi dokumen yang bisa diisi di layar.
Alat ini berjalan sepenuhnya di browser Anda. Berkas Anda tidak pernah diunggah, dan Anda bisa membuktikannya sendiri di tab jaringan browser. Buktikan sendiri: buka tab jaringan di browser Anda dan perhatikan. Anda akan melihat satu permintaan kecil yang menanyakan sisa jatah - nama alat dan sebuah hash, bukan berkasnya.
Apa yang dilakukan alat ini
Alat ini menambahkan isian formulir sungguhan ke dokumen yang belum punya satu pun. Anda menggambar tiap isian tepat di tempatnya pada halaman yang dirender, dan berkas yang keluar membawa isian AcroForm bernama yang bisa dibaca pembaca PDF mana pun - bukan kotak teks yang sekadar digambar sebagai hiasan. Posisi ditentukan dengan menyeret, bukan diketik sebagai angka, karena sebuah isian melekat pada satu titik di halaman dan tidak ada deretan koordinat yang lebih cepat atau lebih tepat daripada meletakkan kotak persis di atas garisnya.
Pakai alat ini kalau sebuah formulir terus-menerus dicetak, diisi tangan, lalu discan kembali: surat izin cuti, surat jalan, formulir keanggotaan, atau kuesioner pemasok. Alat ini juga yang Anda butuhkan setelah merancang formulir di Word atau InDesign, ketika tata letaknya sudah pas tetapi tidak ada satu bagian pun yang bisa diisi.
Cara kerjanya
- Jatuhkan PDF ke halaman ini. Dokumen dirender supaya Anda bekerja di atas halaman yang benar-benar Anda lihat.
- Biarkan opsi usulan isian tetap aktif untuk putaran pertama, lalu terima, geser, atau hapus apa pun yang diusulkannya.
- Seret isian tambahan sesuai kebutuhan dan atur perinciannya: jenisnya, namanya, keterangannya, wajib atau tidak, serta daftar pilihan untuk dropdown dan tombol pilihan.
- Periksa penamaannya. Dua isian bernama sama dianggap satu isian oleh PDF, dan itu benar untuk satu grup tombol pilihan tetapi keliru di tempat lain.
- Tekan Buat formulir, lalu unduh dokumen yang sudah bisa diisi.
Ada enam jenis isian yang dikenali dan lima di antaranya dibuat di sini: kotak teks, kotak centang, grup tombol pilihan, dropdown, dan daftar pilihan bergulir. Isian tanda tangan ditolak, bukan dipalsukan, karena pdf-lib sanggup membacanya tetapi tidak sanggup membuatnya, dan isian tanda tangan rakitan tangan yang tidak punya rentang byte akan ditampilkan pembaca sebagai tanda tangan rusak, bukan sebagai tempat kosong menunggu diisi. Tanda Tangan PDF yang membuat versi sungguhannya.
Setiap isian yang dibuat di sini mendapat garis tepi setipis rambut dan latar berwarna pucat, dan tampilannya sudah dibangun sebelum ada yang mengkliknya. Ini bukan hiasan. Isian tanpa garis tepi dan tanpa latar akan tampil sebagai persegi tak terlihat, orang yang membuka formulir Anda cuma melihat halaman kosong, tidak mengklik apa pun, lalu menyimpulkan formulirnya tidak berfungsi.
Kotak teks yang lebih tinggi dari 32 poin otomatis dijadikan multibaris, sehingga kolom komentar membungkus teksnya alih-alih menggeser satu baris panjang ke samping. Label yang Anda berikan ditulis sebagai keterangan isian, dan itu satu-satunya label yang benar-benar dibawa isian di dalam berkas - pembaca menampilkannya saat kursor lewat dan pembaca layar membacakannya, jadi tetap layak diisi sekalipun teks cetak di sebelah kotaknya sudah mengatakan hal yang sama.
Sampai 500 isian dalam sekali jalan, dan namanya harus unik kecuali di dalam satu grup tombol pilihan, tempat nama yang sama justru yang membuat tombolnya saling meniadakan. Usulan otomatis mencari tanda-tanda yang berarti tulis di sini - garis mendatar panjang, kotak kosong, deretan titik - dan sifatnya mengusulkan, bukan langsung menerapkan, karena isian yang salah lebih merepotkan untuk dihapus daripada isian yang kurang untuk ditambah.
Perenderan halaman, penempatan isian, dan penulisan dokumen semuanya berlangsung di dalam browser Anda. Formulir internal yang masih kosong dan formulir yang sudah ditandatangani diperlakukan sama saja, sebab keduanya sama-sama tidak pernah dikirim ke mana pun.
Yang tidak bisa dilakukan alat ini
- Isian berhitung, aturan validasi, dan perilaku JavaScript lainnya tidak ikut dibuat. Isian di sini menampung apa yang diketik orang; ia tidak menjumlahkan satu kolom angka dan tidak memeriksa format masukan.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Jenis isian apa saja yang bisa saya tambahkan?
- Kotak teks, kotak centang, grup tombol pilihan, dropdown, dan daftar pilihan bergulir. Kotak teks setinggi lebih dari 32 poin otomatis menjadi multibaris supaya jawaban panjang membungkus rapi. Tombol pilihan dalam satu grup berbagi satu nama, dan justru itulah yang membuat memilih satu tombol otomatis membatalkan yang lain; semua jenis isian lain butuh nama masing-masing.
- Seberapa akurat usulan isian otomatisnya?
- Kasus yang jelas ditemukannya dengan baik: garis untuk menulis nama, kotak kecil untuk dicentang, deretan titik. Yang tidak bisa diketahuinya adalah apakah sebuah garis itu garis tanda tangan atau garis nama, jadi ia mengusulkan dan Anda yang mengesahkan. Pada tabel yang penuh garis ia akan mengusulkan terlalu banyak, dan itu memang bentuk kegagalan yang dipilih - menghapus satu usulan cukup sekali klik, sedangkan menyadari ada isian yang hilang biasanya baru terjadi setelah ada yang protes.
- Apakah formulirnya jalan di semua pembaca PDF?
- Formulir ini memakai isian AcroForm, format yang didukung Acrobat, Preview, Chrome, Firefox, Edge, dan pembaca ponsel yang umum. Karena tampilan tiap isian ditulis ke dalam berkas, satu isian terlihat sama di semuanya bahkan sebelum diklik. Yang berbeda hanya polesannya: sebagian pembaca menyorot isian dengan warna biru, sebagian tidak, dan beberapa pembaca ponsel lawas menampilkan isiannya tetapi menolak diketik.
- Bisakah saya menambahkan isian tanda tangan?
- Tidak di sini, dan itu disengaja. Isian tanda tangan yang tidak punya apa-apa di belakangnya justru ditampilkan pembaca sebagai tanda tangan rusak, bukan sebagai kotak kosong yang menunggu diisi. Pakai Tanda Tangan PDF, yang membuat isian dan tanda tangannya sekaligus dalam urutan yang dituntut format ini. Kalau yang Anda perlukan cuma tempat untuk mencoret, kotak teks yang tinggi atau garis polos sudah cukup.
- Apakah dokumen saya diunggah untuk dijadikan formulir?
- Tidak. Halaman dirender di browser Anda oleh PDF.js, isiannya ditulis oleh pdf-lib di dalam Web Worker, dan berkas jadinya dihasilkan secara lokal. Itu termasuk template internal yang biasanya jadi bahan dasar orang membuat formulir, yang justru paling tidak ingin siapa pun taruh di server orang lain.