Excel ke PDF
Ubah lembar .xlsx menjadi tabel yang enak dibaca dan dicetak.
Alat ini berjalan sepenuhnya di browser Anda. Berkas Anda tidak pernah diunggah, dan Anda bisa membuktikannya sendiri di tab jaringan browser. Buktikan sendiri: buka tab jaringan di browser Anda dan perhatikan. Anda akan melihat satu permintaan kecil yang menanyakan sisa jatah - nama alat dan sebuah hash, bukan berkasnya.
Apa yang dilakukan alat ini
Lembar kerja tidak punya halaman, tidak punya margin, dan sering kali tidak punya lebar yang masuk akal, jadi mengubahnya adalah rangkaian keputusan, bukan penerjemahan lurus. Alat ini membaca .xlsx secara langsung, menyelesaikan apa yang sebenarnya ditampilkan tiap sel, lalu menyusun tiap lembar sebagai tabel di atas kertas yang Anda pilih. Pilihan bawaannya adalah mendatar, muat selebar halaman, dan baris judul diulang setelah tiap pergantian halaman.
Pakai ketika sebuah lembar memang untuk dibaca, bukan untuk dikerjakan: daftar harga yang dikirim ke klien, lembar absen yang dilampirkan ke faktur, hasil ekspor dari sistem akuntansi yang perlu dipegang seseorang di atas kertas, atau tabel yang Anda serahkan dalam bentuk yang tidak akan diam-diam disunting.
Cara kerjanya
- Jatuhkan berkas .xlsx Anda ke halaman ini. Semua lembar di tiap buku kerja ikut diubah.
- Biarkan orientasi tetap mendatar kecuali lembar Anda tergolong sempit - kebanyakan lembar lebih lebar daripada tinggi.
- Biarkan muat selebar halaman tetap aktif supaya tabel disusun pada 9 poin dan kolomnya menyeberangi halaman, bukan lari keluar dari kertas.
- Putuskan apakah garis kisi digambar, dan apakah nama tiap lembar dicetak sebagai judul di atasnya.
- Naikkan batas kolom di opsi lanjutan kalau lembar Anda lebih lebar dari 20 kolom dan Anda ingin semuanya ikut.
- Tekan Ubah dan PDF-nya terunduh.
Tanggal adalah hal yang paling sering dikacaukan pengubah lembar kerja. Sebuah tanggal di dalam .xlsx sebenarnya angka biasa yang dilekati format angka; baca angkanya tanpa menyelesaikan formatnya dan semua tanggal di dokumen berubah menjadi bilangan bulat lima digit. Format itu diselesaikan di sini, di dalam pembacanya, sebelum apa pun sampai ke penata letak - itulah sebabnya 45000 datang sebagai tanggal, bukan sebagai empat puluh lima ribu.
Rumus dibaca sebagai nilai hasil hitungan terakhirnya, bukan sebagai rumus. Itu hampir selalu yang seharusnya ditampilkan sebuah tabel cetak, dan itu juga satu-satunya pilihan yang jujur: menghitung ulang jaringan ketergantungan sebuah buku kerja berarti membangun ulang seluruh pustaka fungsi Excel. Yang perlu Anda tahu akibatnya: buku kerja yang disimpan tanpa dihitung ulang membawa nilai basi, dan PDF-nya akan menyalin nilai basi itu dengan setia.
Batas kolom ada supaya alat ini berbicara, bukan mengecilkan diam-diam. Lembar selebar empat puluh kolom, diperkecil sampai keempat puluhnya muat melintang di A4, menghasilkan huruf empat poin yang tidak terbaca siapa pun - jadi 20 kolom menjadi bawaan dan sisanya ditinggalkan secara terbuka, bukan digencet masuk. Naikkan batasnya sampai 50 kalau memang perlu, dan pada saat yang sama pikirkan A3 dalam posisi mendatar.
Muat selebar halaman menyusun huruf dasar pada 9 poin, bukan 11. Itu saja yang dikerjakannya, dan ketumpulannya disengaja: ukuran tetap yang bisa Anda perkirakan lebih berguna daripada faktor perkecilan otomatis yang hasilnya berbeda di tiap lembar, dan 9 poin memuat kira-kira seperlima kolom lebih banyak melintang halaman dibanding 11 poin.
Tiap lembar dimulai di halaman baru secara bawaan, dan namanya menjadi sekaligus judul dan bookmark, jadi buku kerja berisi dua belas lembar datang sebagai daftar isi dengan dua belas entri. Ganti ke sambung terus di opsi lanjutan dan pergantian halaman antar lembar dihapus, yang layak dilakukan ketika lembar-lembarnya begitu pendek sehingga masing-masing akan menyia-nyiakan hampir satu halaman penuh.
Yang tidak bisa dilakukan alat ini
- Grafik, sparkline, dan gambar lain di atas lembar tidak ikut diubah. Hanya nilai sel dan struktur tabelnya yang terbawa.
- Format sel disederhanakan menjadi struktur tabel itu sendiri. Warna latar, garis tepi khusus, dan pemformatan bersyarat tidak ditampilkan kembali.
- Kolom di luar batas - 20 secara bawaan, paling banyak 50 - ditinggalkan, bukan dengan mengecilkan huruf sampai semuanya muat.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Lembar saya lebih lebar dari halaman. Apa yang terjadi?
- Dua puluh kolom pertama diubah dan sisanya ditinggalkan. Batas itu bisa Anda naikkan sampai 50 di opsi lanjutan, tapi coba dulu posisi mendatar dengan muat selebar halaman aktif, dan pertimbangkan A3 - lembar yang benar-benar butuh 40 kolom butuh kertas, bukan huruf yang lebih kecil. Kolom yang melewati batas dilaporkan, bukan dibuang diam-diam.
- Apakah grafik saya ikut terbawa?
- Tidak. Sebuah grafik di dalam .xlsx adalah gambar yang dijelaskan dalam dialek XML-nya sendiri dan digambar oleh Excel saat ditampilkan, jadi menampilkannya kembali berarti membangun ulang penggambar grafik milik Excel. Yang ikut terbawa adalah nilai sel, format tampilannya, dan struktur tabelnya. Kalau grafiknya justru yang penting, tangkap layarnya lalu pakai Gambar ke PDF, atau ekspor dari Excel dan bubuhkan setelahnya.
- Apakah rumusnya dihitung ulang?
- Tidak. Nilai hasil hitungan terakhir tiap sel dibaca dari berkasnya, yaitu nilai yang sedang ditampilkan Excel ketika buku kerja itu disimpan. Biasanya itu persis isi yang seharusnya ada di sebuah tabel cetak. Kalau sebuah buku kerja disimpan tanpa dihitung ulang, PDF-nya membawa angka basi yang sama seperti berkasnya - buka, hitung ulang, simpan, lalu ubah lagi.
- Bagaimana dengan buku kerja yang punya banyak lembar?
- Semuanya diubah, sesuai urutan di buku kerja. Secara bawaan tiap lembar mulai di halaman baru dengan namanya sebagai judul sekaligus sebagai entri di daftar isi PDF. Ubah pengaturan antar lembar menjadi sambung terus di opsi lanjutan dan pergantian halaman itu dihapus, sehingga lembar-lembar pendek saling menyambung alih-alih masing-masing memakan satu halaman.
- Apakah lembar kerja saya diunggah?
- Tidak. Berkas .xlsx dibongkar dan dibaca di Web Worker di dalam browser Anda, dan PDF-nya ditulis di sana juga. Untuk lembar kerja hal ini lebih penting daripada untuk kebanyakan berkas, karena sebuah buku kerja biasanya menyimpan jauh lebih banyak daripada tabel yang ingin Anda cetak. Tidak satu pun dari isinya pergi ke mana-mana, karena berkasnya sendiri tidak ke mana-mana.