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CekPDF

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PDFをPDF/Aに変換

長期保存に向けて整え、それでは直せないことも申し上げます。

お使いの端末で処理

このツールはブラウザーの中だけで動きます。ファイルがアップロードされることはなく、そのことはブラウザーのネットワークタブでご自身で確認できます。 ご自分で確かめてください。ブラウザーのネットワークタブを開いて見てください。残りの作業回数を尋ねる小さなリクエストが1つだけ表示されます。ツール名とハッシュだけで、ファイルは決して含まれません。

このツールでできること

PDF/A is the archival profile: a set of restrictions meant to keep a file rendering the same way in decades to come, mostly by insisting that everything the page needs is inside the file. This writes the parts of that promise a browser can write honestly - the XMP conformance identification, an sRGB output intent with an embedded ICC profile, the structure markers and a document language - and, if you ask for it, re-renders the pages so no missing font is left to fail.

Court filings, grant applications, tender portals and records systems that reject anything not marked PDF/A, and any document you expect to open long after the software that produced it has stopped being installed anywhere.

仕組み

  1. Drop the PDF onto this page. It must not be encrypted - PDF/A forbids encryption, so a protected file is refused with a link to Unlock PDF.
  2. Choose the part. PDF/A-2 suits almost every current requirement, PDF/A-1 is what older archives ask for, and PDF/A-3 differs mainly in allowing attached source files.
  3. Leave the mode on metadata to keep the text as vector text, or switch to rasterise if the document uses fonts it did not embed.
  4. For rasterise, set the resolution and leave keep text searchable on, so an invisible text layer is written behind the page images.
  5. Press Convert to PDF/A.
  6. Check the result with a validator such as veraPDF. This tool cannot check its own conformance.

Metadata mode writes several things at once, because a validator checks all of them. The Info dictionary and the XMP packet are always written together, since modern readers prefer XMP and a disagreement between the two is among the first things a validator flags. An sRGB output intent is added with a real ICC profile embedded, along with the marked-content flag, a document language and matching document and instance identifiers. For PDF/A-1 the header is also written as PDF 1.4 and object streams are left out, because part 1 is defined against that older version.

Fonts are where conversion honestly stops. PDF/A requires every font the page uses to be embedded, and a font the original left out cannot be conjured up afterwards - the glyph shapes are not there. This is the most common reason a file fails validation, and it is why rasterise mode exists: when every page is an image there are no text fonts left to embed.

Rasterise is a real trade. Vector text becomes pixels, so the file usually grows and zooming or printing past the resolution you chose looks soft. To keep the document usable an invisible text layer is drawn behind the images at the original word positions, so search and copy still work - and that layer uses an embedded font rather than a standard one, because a standard font would break the very requirement the mode exists to satisfy.

Conformance level A asks for more than level B: a tagged structure tree describing the reading order and role of everything on the page. That tree cannot be built after the fact from a finished PDF, so unless the source was already tagged, choosing A writes a claim nothing here can fulfil. Level B is the honest default, and it is what most submission portals actually require.

The conversion runs entirely on your device, which matters for the filings, contracts and records that usually end up here. The tool still cannot validate its own output, for a related reason: verification belongs to an independent validator, not to the program that wrote the file.

このツールにできないこと

  • The tool cannot validate its own output. It writes a conformance claim into the file; whether the file truly conforms is what an independent validator such as veraPDF says it is.
  • A font the source document did not embed cannot be embedded now, and that is the most common reason a file fails validation. Rasterise mode is the way around it.
  • Rasterise replaces vector text with page images, so the file usually grows and enlarged printing looks softer than the original.

よくある質問

PDF/Aとは何で、なぜ求められるのですか？
長期保存のために標準化された、PDFの保存用プロファイルです。表示が外の世界に依存するもの、つまり埋め込まれていないフォント・暗号化・外部の内容・予測できない色を禁じ、20年後も同じ見た目で開けるようにします。裁判所・公文書館・調達のポータルがこれを求めるのは、あなたが提出したものを、あなたのソフトウェアがなくなったずっとあとでも開けなければならないからです。
メタデータと画像化のどちらが必要ですか？
まずメタデータから始めてください。文字を文字のまま残しながら、識別情報・出力インテント・ICCプロファイル・構造の目印を追加するので、ファイルは小さく、検索でき、輪郭も鮮明なままです。画像化に切り替えるのは、フォントが原因で検証に落ちたときだけにしてください。ページを画像にすることで、その問題は確実になくなります。
出力は必ず検証に通りますか？
通るとは限りません。通ると言うツールは、誰も確かめていない主張を信じてくれと言っているだけです。ここでは適合の宣言と、あとから追加できるものはすべて書き込みますが、一部の規格が禁じている透明効果や画像の符号化まで全ページ調べることはできませんし、欠けているフォントを埋め込むこともできません。大事なものを提出する前に、veraPDFにかけてください。
フォントが埋め込まれていないと検証で言われました。どうすればいいですか？
PDFを作ったプログラムに戻り、フォントの埋め込みをオンにして書き出し直すのが、結果としては良い方法です。あるいは、ここで画像化のモードを使ってください。画像化は、文字を文字として持たなくすることで問題そのものをなくし、画像の背後には見えない検索用のレイヤーを残します。
ドキュメントをアップロードする必要はありますか？
ありません。メタデータの書き込みもページの描画もブラウザーの中で行われるので、提出書類や契約書が端末から出ることはありません。開発者ツールのネットワークタブで確認できますし、ページを一度読み込んだあとは、接続を切ったままでも動きます。

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